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Informativa sulla privacy

Informativa per il Trattamento dei Dati Personali

(Ultimo aggiornamento: 23 dicembre 2025)


La presente Policy descrive le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da IDEST S.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito, “IDEST” o il “Titolare”), attraverso il sito web live.idchronos.it (il “Sito”).

Il trattamento dei dati personali degli interessati avverrà nel rispetto della normativa applicabile, con particolare riferimento al Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è IDEST S.r.l.
Sede legale: Corso M. Fanti 40, 41012 Carpi (MO), Italia
Telefono: 0594735965
Email: info@idchronos.it

2. Tipologia di Dati Trattati

IDEST tratta le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, sesso, data di nascita, indirizzo, email, numero di telefono.
  • Dati relativi all'iscrizione: dati relativi alla società sportiva di appartenenza, categoria di gara.
  • Dati di pagamento e fatturazione: dati relativi a carte di credito, PayPal, Satispay o altri sistemi di pagamento e dati per la fatturazione.
  • Categorie particolari di dati (dati sensibili):
    • Dati relativi alla salute: informazioni contenute nei certificati medici di idoneità sportiva, necessari per l'iscrizione a determinate gare.
    • Dati relativi al tesseramento sportivo: informazioni contenute nelle tessere di federazioni o enti di promozione sportiva, che possono rivelare l'appartenenza a determinate organizzazioni.
  • Dati di navigazione: indirizzi IP, nomi a dominio, tipo di browser, orari di accesso e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
  • Dati di performance e localizzazione: tempi di gara, classifiche, dati di geolocalizzazione durante gli eventi, se applicabile e con consenso.
  • Immagini e video: foto e video realizzati durante gli eventi sportivi.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Erogazione dei servizi richiesti:
    • Gestire le iscrizioni a gare ed eventi sportivi.
    • Verificare i requisiti di partecipazione, inclusa la validità di certificati medici e tesseramenti.
    • Elaborare i pagamenti delle quote di iscrizione.
    • Pubblicare risultati, classifiche e tempi di gara.
    • Fornire servizi di cronometraggio e, se previsto, di localizzazione in tempo reale.

    Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR). Per le categorie particolari di dati (salute, tesseramento), la base giuridica è il consenso esplicito dell'interessato (art. 9.2.a GDPR), che viene fornito al momento del caricamento del documento.

  2. Adempimento di obblighi di legge: Gestire obblighi contabili, fiscali e amministrativi.

    Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

  3. Comunicazioni di servizio: Inviare email relative all'iscrizione, conferma di pagamento, promemoria per la gara o richieste di documenti mancanti.

    Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR).

  4. Marketing (previo consenso): Inviare newsletter e comunicazioni promozionali su eventi futuri o servizi offerti da IDEST.

    Base giuridica: Consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR).

  5. Pubblicazione di foto e video (previo consenso): Pubblicare sul Sito o su canali social le immagini dell'evento a scopo documentativo e promozionale.

    Base giuridica: Consenso dell'interessato, solitamente raccolto dall'organizzatore dell'evento. In subordine, legittimo interesse del Titolare a documentare l'evento pubblico (art. 6.1.f GDPR).

  6. Sicurezza e funzionamento del Sito: Garantire il corretto funzionamento del Sito e proteggerlo da attività fraudolente o dannose.

    Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).

4. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti:

  • Dati per l'erogazione dei servizi: Conservati per la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni per adempiere agli obblighi di legge (es. conservazione fatture).
  • Certificati medici, tesseramenti e altri documenti: Questi documenti sono funzionali esclusivamente alla partecipazione all'evento. Vengono conservati in modo sicuro e non sono accessibili pubblicamente. Vengono eliminati periodicamente e in modo definitivo entro 90 giorni dal termine della manifestazione sportiva a cui si riferiscono.
  • Dati per finalità di marketing: Conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato.
  • Dati di navigazione: Cancellati dopo l'elaborazione statistica o conservati per un massimo di 7 giorni, salvo necessità di accertamento di reati.

5. Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Organizzatori degli eventi: Per la gestione organizzativa della gara.
  • Cronometristi e fotografi ufficiali dell'evento.
  • Fornitori di servizi: Società che forniscono servizi di hosting (DigitalOcean, con server localizzati nell'Unione Europea), servizi di pagamento (es. Stripe, PayPal), servizi di invio email, ecc. Tali soggetti agiscono come Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR).
  • Autorità competenti: Qualora richiesto dalla legge.

I dati non sono soggetti a diffusione indiscriminata. I trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avvengono solo se necessario e garantendo un livello di protezione adeguato (es. sulla base di decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

6. Misure di Sicurezza

IDEST adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso illecito o non autorizzato. I documenti sensibili come certificati medici e tesseramenti sono archiviati con protocolli di sicurezza rafforzati per garantirne la massima riservatezza.

7. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare i seguenti diritti previsti dal GDPR:

  • Diritto di accesso (art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e accedere a tali dati.
  • Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere la correzione dei dati personali inesatti.
  • Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17): Ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali, nei casi previsti dalla legge.
  • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento.
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano.
  • Diritto di opposizione (art. 21): Opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing o per motivi connessi alla tua situazione particolare.
  • Diritto di revoca del consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare una richiesta all'indirizzo email info@idchronos.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

8. Cookie Policy

Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di terze parti. Per maggiori informazioni, si invita a consultare la Cookie Policy del Sito.

9. Modifiche e Aggiornamenti

La presente informativa è soggetta a modifiche e aggiornamenti. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente. Le modifiche sostanziali saranno notificate agli utenti.

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Termini e condizioni di utilizzo del servizio

CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO DEL PORTALE

1. Premessa

Il servizio, accessibile tramite il portale www.IDchronosLive.it, è fornito da IDEST s.r.l., con sede legale in Carpi (MO), Corso Manfredo Fanti 40, Cod. Fisc./P. IVA 03736740360. IDEST s.r.l., attraverso il sito web, con pagine ad accesso libero e/o riservato, mette a disposizione dell'Utente una piattaforma on-line al fine di promuovere la propria attività. In particolare, mediante la condivisione di contenuti multimediali, favorisce e consente l'iscrizione, quando ne ricorrono le condizioni richieste dall'organizzatore, ad Eventi sportivi e/o ricreativi e/o comunque leciti.

L'iscrizione agli Eventi è consentita esclusivamente ad Utente registrato che abbia:

a) preso visione dell'informativa relativa al trattamento dei dati personali;

b) accettato le condizioni generali;

c) creato un account.

È consentita la registrazione solamente agli Utenti che abbiano la maggiore età.

2. CREAZIONE ACCOUNT – CREDENZIALI DI REGISTRAZIONE

Per procedere all'iscrizione ad un Evento l'Utente deve compilare il modulo di registrazione presente sul Sito in formato elettronico ed inviarlo, seguendo le istruzioni che compariranno di volta in volta sul Sito. Al termine della procedura all'Utente verrà assegnato un account ed una password che potranno dallo stesso essere utilizzati in via esclusiva, senza possibilità di cessione a terzi. L'Utente, pertanto, deve avvisare senza indugio IDEST s.r.l. ove sospetti un uso indebito delle proprie credenziali, essendo l'Utente il solo ed esclusivo responsabile della custodia e del corretto utilizzo delle credenziali ricevute.

L'Utente garantisce che i dati inseriti in fase di registrazione e creazione del proprio account sono completi, corretti e veritieri. L'Utente accetta di tenere indenne IDEST s.r.l. da qualsiasi obbligo risarcitorio e/o sanzione derivante e/o in qualsiasi modo collegati alla violazione da parte dell'Utente delle regole sulla registrazione al Sito. L'Utente è esclusivo responsabile dell'accesso al Sito mediante le credenziali di registrazione e risponde direttamente di ogni danno o pregiudizio arrecato a IDEST s.r.l. o a terze parti da un uso improprio, dalla perdita, dall'appropriazione indebita da parte di altri ovvero dalla mancata tutela di un'adeguata segretezza delle proprie credenziali di registrazione. Tutte le operazioni effettuate tramite le credenziali di registrazione sono considerate effettuate dall'Utente a cui le credenziali di registrazione si riferiscono.

IDEST s.r.l. si riserva la possibilità di rifiutare, a propria esclusiva discrezione, l'iscrizione di qualsiasi Utente e/o di procedere alla cancellazione.

3. MODALITA' D'USO DEL PORTALE

IDEST s.r.l. offre i servizi specificati sul Portale "COSÌ COME SONO" e "COME DISPONIBILI" senza alcuna garanzia ulteriore, espressa o implicita, sia in ordine ai contenuti che alla fruizione e disponibilità dei medesimi. Gli Eventi presenti sul Sito sono disponibili per la durata temporale limitata indicata.

IDEST s.r.l. non garantisce l'accesso continuo ed ininterrotto al Portale ed ai Servizi, potendo essere lo stesso condizionato da diversi fattori indipendenti dal proprio controllo. In via esemplificativa, L'ACCESSO AL PORTALE, L'ACCESSO AI SERVIZI E L'UTILIZZO DEI MEDESIMI POTRÀ ESSERE SOSPESO E/O INTERROTTO (ANCHE PERMANENTEMENTE) PER MOTIVI TECNICI DI QUALSIASI GENERE, PER IL VERIFICARSI DI UN CASO FORTUITO O DI FORZA MAGGIORE, PER LA VIOLAZIONE DELLE OBBLIGAZIONI dell'Utente DI CUI ALLE PRESENTI CONDIZIONI, SENZA CHE l'Utente ABBIA NULLA A PRETENDERE DA IDEST s.r.l. E/O CHE QUESTA POSSA ESSERE RITENUTA IN ALCUN MODO RESPONSABILE DELLE CONSEGUENZE SUBITE dall'Utente A CAUSA DEL VERIFICARSI DELLA SOSPENSIONE E/O DELLA INTERRUZIONE. IDEST s.r.l. si riserva il diritto di procedere, su segnalazione degli Utenti o a proprio insindacabile giudizio, alla cancellazione di quei contenuti e/o dati che siano in contrasto e/o in violazione delle presenti condizioni generali e/o delle obbligazioni dell'Utente di cui alle presenti condizioni generali, senza che l'Utente abbia nulla a pretendere da IDEST s.r.l. e/o che questa possa essere ritenuta in alcun modo responsabile delle conseguenze subite dall'Utente a causa del verificarsi della cancellazione dei dati.

4. INFORMAZIONI SUL PORTALE

IDEST s.r.l. non garantisce la completezza e/o l'assenza di errori nelle informazioni contenute sul Portale essendo queste provenienti da soggetti terzi. L'Utente pertanto riconosce che nessuna responsabilità in relazione ad eventuali carenze, imprecisioni od omissioni nelle informazioni presenti sul Sito può essere imputata ad IDEST s.r.l.

L'Utente deve segnalare senza ritardo al Portale qualsiasi errore o altro comportamento o abuso commessi da altri Utenti.

Gli Utenti non devono postare o inviare, via email o attraverso qualsiasi altro mezzo, qualsiasi tipo di virus o altro programma software che possa interrompere, distruggere, o limitare le funzionalità di qualsiasi altro software, hardware o dispositivo. Per tutte le informazioni trasmesse via email o attraverso altro mezzo, in maniera pubblica o privata, ivi incluse in via non limitativa: foto, video, grafiche, notizie, dati, testi, software, suoni, o qualsiasi altro tipo di contenuto, l'intera responsabilità è unicamente a carico dell'Utente che ha inviato quel particolare contenuto.

Pur monitorando periodicamente il Portale, IDEST s.r.l. non può garantire che il Portale sia immune da virus o altri programmi potenzialmente dannosi. È responsabilità dell'Utente adottare tutte le misure di sicurezza necessarie a proteggere i propri dispositivi.

IDEST s.r.l. non ha controllo sui contenuti postati dagli Utenti. Tuttavia, IDEST s.r.l. si riserva il diritto discrezionale di rifiutare o rimuovere dalla propria Piattaforma qualsiasi contenuto illecito o che venga insindacabilmente ritenuto volgare; a mero titolo esemplificativo: contenuti blasfemi, osceni, illegittimi, volgari, illeciti, pornografici, razzisti, diffamatori, contenuti relativi a sostanze illecite, contenuti discriminatori verso individui, gruppi o organizzazioni, contenuti relativi a hacking o cracking. Allo stesso modo, non deve essere pubblicato alcun dato, testo, immagine, link, software o altro contenuto che IDEST s.r.l. possa considerare pericoloso, illecito, illegale, diffamatorio, volgare, razzista, osceno, abusivo rispetto agli scopi del Portale.

IDEST s.r.l. rispetta la libertà di espressione degli Utenti. Tuttavia, tale libertà deve essere esercitata nei limiti della legge, senza offendere in alcun modo enti, organizzazioni, individui o chicchessia. L'Utente che inserisce un commento od un'opinione sul Portale è il solo responsabile del suo contenuto. IDEST s.r.l. si riserva il diritto di rimuovere qualsiasi commento od opinione che siano diffamatori, discriminatori, volgari, senza che sia data alcuna comunicazione o notifica all'Utente che li ha inseriti. IDEST s.r.l. non è obbligata a controllare e verificare i commenti e le opinioni inserite dagli Utenti. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di accedere a tali commenti e opinioni, in qualsiasi momento e senza precedente comunicazione, in modo da verificare il rispetto dei Termini e Condizioni. Se viene riscontrata qualsiasi violazione, reale, verificata o presunta, IDEST s.r.l. si riserva il diritto di intraprendere le azioni richieste, inclusa la rimozione dei contenuti.

5. OBBLIGAZIONI DELL'UTENTE

L'Utente si impegna ad accedere al Portale ed a utilizzarne i Servizi nel pieno rispetto delle norme imperative di natura civile, penale ed amministrativa previste dall'ordinamento italiano. In particolare, ma non in via esaustiva, l'Utente si impegna a non usare il Portale per scopi illegali, illeciti ovvero contrari all'ordine pubblico, alla morale ed al buon costume.

L'Utente si impegna a non riprodurre, duplicare, copiare, vendere, neppure in modo parziale, e comunque a non sfruttare per fini commerciali la Piattaforma allestita da IDEST s.r.l.

6. LINK

Pur controllando periodicamente il contenuto delle pagine web linkate dal Portale o raggiungibili dai banner pubblicitari (e/o da altri spazi pubblicitari) eventualmente presenti sul Portale, IDEST s.r.l. non si assume alcuna responsabilità in ordine ai contenuti delle stesse. Per quanto riguarda i link da pagine esterne al Portale, salvo consenso scritto di IDEST s.r.l., sono consentiti esclusivamente link alla home page del Portale.

7. SPAZI PUBBLICITARI

IDEST s.r.l. si riserva il diritto di vendere o comunque commercializzare spazi pubblicitari sul Portale, a terzi, a qualsiasi titolo, a proprio insindacabile giudizio. Nel fruire dei contenuti e servizi offerti dal Portale, gli Utenti accettano senza condizioni che sul Portale siano pubblicati annunci pubblicitari. Tali inserzioni non sono controllate direttamente da IDEST s.r.l., che si avvale per questo di aziende e network pubblicitari indipendenti. L'eventuale pubblicazione all'interno di una pagina di inserzioni pubblicitarie di aziende operanti in settori simili o nello stesso settore non dipende in alcun modo dalla volontà di IDEST s.r.l., che non ha alcuna relazione commerciale diretta con tali operatori commerciali, ma è gestita in maniera del tutto automatizzata da network pubblicitari di terze parti quali, in via esemplificativa, ________________. IDEST s.r.l. non può pertanto essere ritenuta in alcun modo responsabile del contenuto degli annunci pubblicitari presenti sul sito.

8. (MALWARE)

Nonostante il periodico controllo del Portale, IDEST s.r.l. non può garantire che esso sia immune da virus o da altri programmi potenzialmente nocivi. Prima di accedere alla rete e di effettuare qualsiasi operazione, tra le quali, in particolare, scaricare documenti e software, l'Utente deve sempre adottare le più aggiornate misure di protezione.

9. PROPRIETÀ INDUSTRIALE ED INTELLETTUALE

Marchi e segni distintivi presenti sul Portale sono di esclusiva titolarità di IDEST s.r.l. e tutti protetti ai sensi della normativa nazionale, comunitaria ed internazionale sul diritto d'autore e sui segni distintivi. Salve contrarie indicazioni, il diritto d'autore sulle creazioni e/o sulle elaborazioni del Portale (programmazione, grafica, disegni, layout, testi, data base, ecc.) è di titolarità di IDEST s.r.l. È vietato, quindi, qualsiasi uso non autorizzato dei contenuti del Sito.

10. PAGAMENTI DIGITALI, DIRITTI DI SEGRETERIA E COMMISSIONI

L'iscrizione agli Eventi può prevedere il pagamento di una quota di partecipazione e/o di diritti di segreteria, il cui importo è indicato di volta in volta nelle schede Evento e nel riepilogo dell'ordine prima della conferma definitiva.[web:7] Il Portale mette a disposizione diversi strumenti di pagamento digitale, tra cui, a titolo esemplificativo, carte di credito/debito appartenenti ai principali circuiti internazionali, PayPal e Satispay, fermo restando che la concreta disponibilità dei singoli metodi può variare nel tempo e in funzione dell'Evento.

Per l'utilizzo dei sistemi di pagamento digitale possono essere applicate commissioni di incasso (commissioni di pagamento elettronico) e/o diritti di segreteria, che sono espressamente indicati all'Utente prima della conferma dell'iscrizione e dell'invio del pagamento, in conformità agli obblighi di trasparenza previsti dalla normativa italiana ed europea in materia di servizi di pagamento (inclusa la direttiva PSD2).[web:6][web:10] Confermando il pagamento, l'Utente accetta tali oneri aggiuntivi, che non sono rimborsabili salvo diversi obblighi di legge o diversa indicazione specifica nelle condizioni dell'Evento.

I pagamenti sono gestiti tramite fornitori terzi di servizi di pagamento (payment service provider), che operano in qualità di autonomi titolari del trattamento per quanto concerne i dati di pagamento e adottano misure di sicurezza conformi agli standard di settore (es. PCI-DSS) e alla normativa vigente in materia di pagamenti e sicurezza (inclusa l'autenticazione forte del cliente ove richiesta).[web:5][web:8] L'Utente è tenuto a utilizzare strumenti di pagamento di cui abbia la legittima disponibilità e garantisce la veridicità e correttezza dei dati inseriti ai fini del pagamento.

In caso di operazioni di pagamento non autorizzate o eseguite in modo inesatto, l'Utente dovrà rivolgersi tempestivamente al proprio prestatore di servizi di pagamento (banca, emittente della carta o gestore dell'account di pagamento), secondo le procedure di contestazione previste dal medesimo e dalla normativa applicabile in materia di servizi di pagamento.[web:8][web:12] Resta inteso che IDEST s.r.l., fatto salvo quanto inderogabilmente previsto dalla legge, non è responsabile per eventuali disservizi, malfunzionamenti o rifiuti delle transazioni imputabili ai prestatori di servizi di pagamento o ai sistemi delle carte.

11. PRIVACY

Per le informazioni sul trattamento dei dati personali forniti dall'Utente al momento della Registrazione, dell'iscrizione agli Eventi e dell'effettuazione dei pagamenti, si rinvia alla pagina "Privacy Policy", consultabile sul Portale nella versione costantemente aggiornata, redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale vigente.[web:11][web:13]

12. EFFICACIA

Se non espressamente derogate da IDEST s.r.l. in tutto o in parte, le presenti Condizioni di utilizzo si applicano a tutti i rapporti tra IDEST s.r.l. e gli Utenti, in relazione alla navigazione sul Portale, alla erogazione di Servizi e all'esecuzione dei pagamenti digitali.

13. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

Le presenti condizioni generali sono soggette alla legge italiana. L'eventuale invalidità di singole clausole delle condizioni generali non implicherà l'invalidità dell'intero testo, restando salve le altre.

In caso di controversia connessa all'interpretazione del presente testo o comunque connessa all'utilizzo della Piattaforma, all'iscrizione agli Eventi o ai pagamenti digitali, il foro competente è quello del Tribunale di Modena, fatti salvi i diversi fori eventualmente inderogabilmente previsti dalla normativa a tutela dei consumatori.